ERP 360 a medida
Un único programa que integra producción, compras, almacén, ventas, facturación, personal y cuadro de mando, diseñado sobre tus procesos reales.
Saber más Know, Listen, Yield
Software de gestión a medida para pymes que quieren el control
Desarrollamos el ERP 360 que tu empresa necesita y ponemos un director técnico (CTO) externo a tu lado. Producción, compras, almacén, ventas y facturación en un solo sistema, diseñado sobre cómo trabajas de verdad.
- Presupuesto cerrado por fases
- Módulos útiles desde el primer mes
- Sin parar tu empresa
VISTA DE EJEMPLO
Pedidos en curso—
Órdenes de producción—
Stock bajo mínimo—
Facturación del mes—
Un dato, un solo sitio
PresupuestoPedidoProducciónAlbaránFactura
Tus datos, bajo tu control
Todo integrado
Pymes de 10 a 200 trabajadores
Vigo · Galicia · remoto en toda España
Entregas por fases, presupuesto cerrado
Soporte directo con quien lo construye
El problema
Tu empresa ha crecido más que sus herramientas
Cuando cada área trabaja con su propia hoja de cálculo, la dirección decide con datos que llegan tarde y que nadie termina de creerse.
KLY Systems construye un único sistema donde cada dato se introduce una vez y está disponible para quien lo necesita, en el momento en que lo necesita.
Hablemos de tu caso- Excel duplicados que nunca coinciden
- Pedidos y órdenes que dependen de papeles
- Stock que no cuadra con lo que hay en el almacén
- Facturar es una tarea manual de fin de mes
- Programas que no se hablan entre sí
- Nadie decide la tecnología de la empresa
Qué hacemos
Software a medida y dirección técnica, en un solo equipo
No vendemos un programa cerrado: analizamos cómo funciona tu empresa y construimos el sistema que necesita.
CTO externo
Un director técnico que se integra en tu empresa con dedicación parcial: estrategia tecnológica, proveedores, costes y proyectos.
Saber másIntegración y automatización
Conectamos máquinas, contabilidad, bancos, tienda online y portales. Eliminamos papeles y hojas de cálculo duplicadas.
Saber másAcompañamiento continuo
Mantenimiento, mejoras, formación al equipo y soporte directo con quien ha construido el sistema.
Saber másERP 360
Todos los módulos que tu empresa necesita, conectados
Construimos solo lo que usas, en el orden que más valor te da.
Producción
Órdenes de trabajo, rutas, tiempos y costes reales por pieza o por pedido. La planta deja de depender de papeles y de la memoria de unas pocas personas.
- Órdenes de fabricación y partes de trabajo
- Planificación de máquinas y turnos
- Trazabilidad de lotes
- Costes y rendimiento por orden
Compras
Pedidos a proveedor, recepciones y control de precios conectados con el stock y con la contabilidad.
- Solicitudes y pedidos de compra
- Comparativa de proveedores
- Recepción y albaranes
- Control de desviaciones de precio
Almacén
Stock en tiempo real, ubicaciones y alertas de reposición para no parar ni inmovilizar de más.
- Inventario y ubicaciones
- Entradas y salidas
- Alertas de stock mínimo
- Trazabilidad completa
Ventas
De la oferta al pedido y a la entrega, con el cliente y su histórico siempre a mano.
- Presupuestos y pedidos
- Tarifas y condiciones por cliente
- Seguimiento de entregas
- Portal de cliente (opcional)
Facturación
Facturación integrada con ventas y contabilidad, preparada para los requisitos de factura electrónica.
- Facturas, abonos y recurrentes
- Cobros y vencimientos
- Factura electrónica
- Exportación a contabilidad
Personal
Fichajes, ausencias y asignación de personal a tareas y órdenes, sin hojas de cálculo paralelas.
- Control horario
- Vacaciones y ausencias
- Asignación a órdenes
- Documentación de personal
Cuadro de mando
Los indicadores que necesita dirección, calculados con los datos reales de todos los módulos.
- KPI por área
- Rentabilidad por cliente y pedido
- Alertas automáticas
- Informes bajo demanda
Cómo trabajamos
Entramos en tu empresa, no te mandamos un programa por correo
1
Diagnóstico desde dentro
Pasamos tiempo en la empresa, con gerencia, planta y oficina. Vemos cómo circula la información y dónde se pierde.
Know2
Plan y prioridades
Definimos qué se construye primero, qué se conecta y qué se deja. Con presupuesto cerrado y calendario realista.
Listen3
Construcción por fases
Entregamos módulos que funcionan desde el primer mes. La empresa no para nunca por la implantación.
Build4
Control y mejora continua
Revisamos resultados con dirección cada mes y proponemos la siguiente mejora. El sistema nunca se queda viejo.
YieldKLY
Know. Listen. Yield.
Tres palabras que resumen cómo trabajamos y que dan nombre a la empresa.
K
Know
Conocemos tu empresa por dentro antes de construir nada: procesos, personas y datos.
L
Listen
Escuchamos a gerencia, planta y oficina. El sistema se diseña sobre cómo trabajas de verdad.
Y
Yield
Resultados medibles: más control, mejores datos y tiempo recuperado, mes a mes.
Comparativa
ERP estándar, hojas de cálculo o software a medida
| Hojas de cálculo | ERP estándar | KLY Systems (a medida) | |
|---|---|---|---|
| Encaje con tus procesos | Total, pero sin control | Te adaptas tú al programa | Se diseña sobre tus procesos reales |
| Datos compartidos | Duplicados y versiones | Sí, dentro del módulo | Un dato, un solo sitio, todo conectado |
| Pagas por lo que no usas | No | Habitualmente sí | Solo construimos lo que necesitas |
| Implantación | Inmediata, sin orden | Larga y rígida | Por fases, módulos útiles desde el primer mes |
| Evolución | Depende de quien la hizo | Depende del fabricante | Mejora continua con el equipo que lo construye |
| Dirección técnica | Nadie | Nadie | CTO externo incluido en la relación |
Para quién
Empresas que necesitan orden y datos para seguir creciendo
Empresas de entre 10 y 200 trabajadores que han crecido más que sus herramientas.
Fábricas y talleres
Mecanizado, metal, madera, plástico, alimentación. Control de producción, órdenes de trabajo y costes por pieza.
Distribución y almacén
Stock en tiempo real, pedidos, rutas y trazabilidad.
Servicios e instalaciones
Partes de trabajo, planificación de equipos y facturación automática.
Empresas en crecimiento
Que necesitan dirección tecnológica sin contratar un CTO a jornada completa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es KLY Systems?
KLY Systems es una empresa tecnológica con sede en Vigo que desarrolla software de gestión (ERP) 360 a medida y ofrece dirección técnica externa (CTO) a pymes de entre 10 y 200 trabajadores. Trabajamos en Galicia y en remoto para toda España.
¿Qué es un ERP a medida y en qué se diferencia de un ERP estándar?
Un ERP a medida se diseña sobre los procesos reales de tu empresa: producción, compras, almacén, ventas, facturación y personal en un único programa. Un ERP estándar obliga a adaptar la empresa al software; uno a medida adapta el software a la empresa, sin pagar por módulos que no usas ni forzar tu forma de trabajar.
¿Qué es un CTO externo?
Un CTO externo (o CTO as a service) es un director técnico que se integra en tu empresa con dedicación parcial. Define la estrategia tecnológica, elige proveedores, controla costes y dirige los proyectos, con un equipo técnico detrás. Es la opción para pymes que necesitan esa dirección sin contratar un CTO a jornada completa.
¿Para qué tipo de empresas trabajáis?
Para empresas de entre 10 y 200 trabajadores que han crecido más que sus herramientas: fábricas y talleres, distribución y almacén, servicios e instalaciones, y empresas en crecimiento que necesitan dirección tecnológica.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida?
Depende del alcance y de los procesos que haya que cubrir, por eso no damos precios sin conocer tu empresa. Tras un diagnóstico inicial te entregamos un presupuesto cerrado, dividido por fases, para que sepas qué se construye, en qué orden y cuánto cuesta cada parte.
¿Cuánto se tarda en implantarlo y la empresa tiene que parar?
No para. Construimos por fases y entregamos módulos que funcionan desde el primer mes, de modo que el equipo empieza a usarlos mientras se desarrolla el resto. El calendario concreto se fija en el plan tras el diagnóstico.
¿Se puede conectar con mi contabilidad, bancos, tienda online o máquinas?
Sí. Integramos el sistema con lo que ya usas: contabilidad, bancos, tienda online, portales de clientes y maquinaria. El objetivo es eliminar papeles y hojas de cálculo duplicadas y que cada dato se introduzca una sola vez.
¿Trabajáis fuera de Galicia?
Sí. Nuestro foco inicial es Vigo, Pontevedra y Galicia, con visitas presenciales para el diagnóstico, y trabajamos en remoto para el resto de España.
¿Qué pasa con la facturación electrónica y la normativa de facturación?
Diseñamos la facturación del sistema para cumplir la normativa vigente de facturación, incluidos los requisitos de factura electrónica. Concretamos qué te afecta y cuándo durante el diagnóstico, porque los plazos dependen del tipo de empresa.
¿Qué significa Know, Listen, Yield?
Es nuestra forma de trabajar y las iniciales de KLY. Know: conocemos tu empresa por dentro antes de construir nada. Listen: escuchamos a gerencia, planta y oficina. Yield: buscamos resultados medibles en control, datos y tiempo recuperado.
Hablemos
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Una primera conversación sin compromiso para entender cómo trabaja tu empresa y decidir si podemos ayudarte.
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- Vigo (Pontevedra) · remoto en toda España
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